За гібрыднай працай будучыня, і арганізацыі з усіх сіл імкнуцца зразумець, як рухацца наперад, утрымліваючы і прыцягваючы сваіх супрацоўнікаў.
На жаль, здагадкі і памылковыя перакананні распаўсюджаныя. Кампаніі памыляюцца ў тым, як вярнуць людзей, што матывуе супрацоўнікаў і што будзе найбольш важным для стварэння лепшага гібрыднага вопыту.
Ёсць шмат прыкладаў, калі кампаніі дыктавалі людзям дату вяртання, а супрацоўнікі галасавалі нагамі - і толькі ад 30% да 50% людзей сапраўды з'яўляліся. У той жа час шмат хто гатовы вярнуцца — але ў лепшыя офісы, чым з'ехалі. У рэшце рэшт, кампаніі павінны прымушаць людзей вяртацца, а не ўгаворваць іх.
Што не так і як быць больш правільным
Нягледзячы на тое, што справы не выконваюцца ідэальна, добрая навіна заключаецца ў тым, што кампаніі дастаткова клапоцяцца, каб паспрабаваць разабрацца. Вось у чым яны памыляюцца і як яны могуць мець рацыю.
№ 1 – Гібрыд - гэта альбо-або
Папулярная прэса стварыла ілжывую супярэчнасць, сцвярджаючы, што лепш працаваць дома або ў аддаленых месцах, або, з іншага боку, спрачацца ў офісах. Але гэта бессэнсоўныя спрэчкі. Гібрыдная праца можа быць лепшым з абодвух сьветаў— сапраўды і тое, і другое.
Кампаніі і супрацоўнікі даведаліся шмат новага пра тое, што працуе дома, а што не. І гэта разуменне можа дапамагчы натхніць больш гнуткасці і выбару адносна таго, дзе людзі працуюць, і лепшага вопыту ў офісе, калі яны прыходзяць.
№ 2 – Кампенсацыі і выдаленай працы дастаткова
Як рэвалюцыя талентаў у самым разгары і паколькі людзі масава пакідаюць працу, некаторыя кампаніі павялічваюць заробкі і робяць аддаленую працу больш даступнай. Гэта добрая навіна для супрацоўнікаў, але гэтага будзе недастаткова. Арганізацыі робяць памылку, мяркуючы, што кампенсацыя і гнуткая праца будуць матываваць людзей далучыцца да іх арганізацыі або застацца ў іх. Але патрэбна больш шырокая карціна.
Супрацоўнікі занепакоеныя цэласным раўнаннем каштоўнасці, якое выходзіць за рамкі элементаў кампенсацыі і аддаленай працы. Ім патрэбны лідэры, якія іх натхняюць, і калегі, якія іх цэняць. Людзі хочуць культуры якія забяспечваюць кірунак і ўдзел, а таксама выразныя абавязкі і адаптыўнасць.
Разгледзім прыклад Эваны, доўгатэрміновай супрацоўніцы, якая рана пайшла на пенсію, таму што яна проста больш не адчувала сувязі са сваімі калегамі. Ёй добра плацілі, і ёй падабаўся шырокі выбар месца працы, але яна адчувала пустэчу ў сваім вопыце - з-за адлегласці ад калег і пагаршэнне культуры яе кампаніі. Кампаніям трэба будзе ўлічваць некалькі элементаў таго, што робіць працу карыснай для людзей, і быць мэтанакіраванымі ў паляпшэнні.
№ 3 – Людзі не хочуць вяртацца ў офіс
Іншая здагадка, якую робяць лідэры і арганізацыі, заключаецца ў тым, што людзі не хочуць вяртацца ў офіс. Нягледзячы на некаторыя шакавальныя або сумныя загалоўкі, заснаваныя на невялікіх памерах выбаркі рэспандэнтаў, людзі хочуць вярнуцца. Магчыма, яны не жадаюць знаходзіцца ў офісе так моцна, як былі там раней, і могуць не захацець вяртацца на кубічную ферму, але яны, насамрэч, у пэўнай ступені хочуць быць у офісе.
У прыватнасці, людзі хочуць вярнуцца, каб працаваць лепш, калі праекты патрабуюць асабістага ўзаемадзеяння. І яны жадаюць вярнуць энергію і эмацыянальнае заражэнне, якія з'яўляюцца вынікам таго, што знаходзяцца ў розных месцах разам з іншымі, якія працуюць у падобных мэтах. Яны хочуць вярнуцца, каб звязацца з лідэрамі, стварыць сацыяльны капітал і аднавіць адносіны з калегамі. Яны цэняць магчымасць развіваць свае сеткі і развіваць кар'еру.
Некаторыя людзі таксама хочуць вярнуцца, таму што яны цэняць адлегласць паміж домам і працай і жадаюць аднавіць мяжу паміж імі. І для многіх офіс - гэта месца, дзе яны могуць адцягнуцца ад хатняга клопату і зрабіць працу больш эфектыўна. Акрамя таго, людзі жадаюць вяртацца за стымулам і натхненнем, якія з'яўляюцца вынікам разнастайнасці іх распарадку і налад, а таксама сумеснага знаходжання са сваёй супольнасцю.
№4 – Офіс не трэба мяняць
Яшчэ адна памылка, якую могуць зрабіць кампаніі, - гэта меркаванне, што іх офісы не павінны мяняцца. Калі людзі пакінулі ваш офіс два гады таму, вяртанне можа здацца, што надышоў зомбі-апакаліпсіс. Дошка з надпісам «З Днём святога Патрыка 2020» або пустыя кубкі кавы, пакінутыя на сталах, будуць спажываць энергію.
Праца прынцыпова змянілася — і павінен змяніцца і офіс. Людзі ўсё больш выкарыстоўваюць дыстанцыйнае супрацоўніцтва і маюць патрэбу ў больш якасных тэхналогіях і памяшканнях у офісе для яго падтрымкі. Людзі таксама чакаюць працоўных месцаў, якія спрыяюць іх дабрабыту з прасторамі для амаладжэння і зносін, з дзённым святлом, відамі і прыроднымі элементамі. Яны патрабуюць месцаў, якія падтрымліваюць іх фізічна, кагнітыўна і эмацыйна і даюць ім адчуванне супольнасці.
Людзям патрэбны і чакаюць офісы, якія падтрымліваюць іх ва ўсіх спосабах іх працы на працягу дня - не толькі ў іх сумеснай працы, але і ў працы, якая патрабуе прыватнасці. Мудрыя кампаніі робяць офіс магнітам, а не спадзяюцца на мандаты.
№5 – Офіс прызначаны (толькі) для зносін
Яшчэ адна памылка, якую робяць арганізацыі, плануючы гібрыдную працу, заключаецца ў тым, што яны мяркуюць, што людзі будуць выконваць мэтанакіраваную працу дома і прыходзяць у офіс выключна для зносін або супрацоўнічаць. У рэчаіснасці праца доўжыцца ўвесь тыдзень, і гэта рэдкасць, калі супрацоўнік робіць толькі мэтанакіраваную працу або выключна супрацоўнічае.
Акрамя таго, недальнабачна меркаваць, што кожны можа эфектыўна засяродзіцца дома. Нягледзячы на тое, што людзі робяць усё магчымае, каб адаптавацца на працягу апошніх некалькіх гадоў, некаторым цяжка рабіць усё дома. Дзеці, хатнія жывёлы або хатнія фактары, якія адцягваюць увагу, могуць перашкаджаць, і людзі хочуць, каб офіс падтрымліваў прыватную працу, сузіральную працу і працу з галавой уніз, калі іх дом не прапануе ідэальных умоў для такога роду намаганняў.
№ 6 – Поўны выбар - лепшы падыход
Некаторыя арганізацыі таксама зрабілі памылку, даючы занадта вялікі выбар адносна таго, дзе, калі і як людзі працуюць. Замест таго, каб прапанаваць аўтаномію з адмовай, некаторыя агароджы дапамагаюць зрабіць працу больш гладкай і эфектыўнай. Калі кожны будзе мець волю ў сваім раскладзе, будзе цяжка ўзгадніць календары. Лепшы падыход заключаецца ў тым, каб кампаніі прапанавалі нейкія агульныя рэкамендацыі, напрыклад, колькі дзён людзі будуць знаходзіцца ў офісе, каб людзі маглі планаваць у межах гэтых вокнаў.
Акрамя таго, кампаніі могуць прапанаваць камандам планаваць свае працэсы, каб яны маглі наўмысна вызначыць, калі ўсе яны будуць у офісе разам, і якія часткі іх праектаў выйграюць ад асабістай, аддаленай або гібрыднай прысутнасці. Акрамя таго, лідэры каманд могуць каардынавацца разам, калі праца іх каманд перасякаецца. Калі лідэры дапамагаюць палегчыць графікі і рытмы працы, гэта можа палегчыць членам каманды сінхранізацыю.
№7 – Гэта не так складана
Праводзіць больш часу ў офісе будзе больш значным пераходам, чым могуць меркаваць кампаніі. Акрамя таго, для людзей, якія ўвесь час працавалі ў офісе, усё таксама будзе па-іншаму — калі калегі вернуцца і дынаміка зменіцца. Пераходы цяжкія, таму што людзі схільныя пераацэньваць тое, ад чаго яны адмовяцца, і недаацэньваць тое, што яны атрымаюць у будучыні.
Людзі будуць мець патрэбу ў падтрымцы ў вяртанні да большай колькасці часу ў офісе, і памылкова меркаваць, што гэта нічога страшнага. Людзям спатрэбіцца суперажыванне, і кампаніям будзе разумна паступаць наўмысна крокі для кіравання зменамі.
Пракладванне шляху да прыняцця запатрабуе вызначэння яснага бачання і напрамку ад вышэйшых кіраўнікоў, якія звязалі гібрыдную працу з бізнес-вынікамі, прапаноўваючы магчымасці для паэтапнага вяртання, забяспечваючы шмат камунікацыі, гарантуючы, што лідэры мадэлююць шлях, пераарыентуюць людзей на офіс і досвед працы, спонсарства мерапрыемстваў і таму падобнае.
№ 8 - Вы павінны зрабіць гэта цалкам правільна
Арганізацыі падвяргаюць сябе ціску, каб наладзіць справы, калі людзі вяртаюцца - ад палітыкі і практыкі да працоўных месцаў. Але ніхто не можа разлічваць на тое, як зрушыцца праца і як пойдуць справы.
Кампаніі павінны быць дакладнымі ў кірунку, але ствараць сістэмы для збору зваротнай сувязі, вымярэння, маніторынгу і карэкціроўкі месца і практыкі ў сярэдзіне курсу. Ідэальным падыходам будзе пачаць з таго, што працуе, а потым быць гатовым вучыцца і ўдасканальвацца.
У суме
З-за рэвалюцыі талентаў для кампаній высокія стаўкі на эфектыўнае кіраванне гібрыдамі. Але арганізацыям будзе мудра паразважаць над сваімі здагадкамі і пераканацца, што яны не ўводзяць штучных абмежаванняў для ўсяго, чаго яны могуць дасягнуць, ствараючы працоўны вопыт, які прыцягвае і натхняе людзей.
Крыніца: https://www.forbes.com/sites/tracybrower/2022/03/27/8-things-companies-get-wrong-about-hybrid-work-and-how-to-get-it-right/