Ці можа меншая колькасць сустрэч адмяніць ціхі выхад? Даследаванні кажуць "так"

Па словах а Новае даследаванне ад праграмнай фірмы Otter.ai і Універсітэта Паўночнай Караліны ў Шарлоце. Удзельнікі паведамлялі, што ў іх календарах занадта шмат сустрэч, што прымушае іх адчуваць сябе «раздражнёнымі» і «расчараванымі».

У іншых навінах ... вада мокры.

Унутраныя сустрэчы былі праблематычнай сферай больш за дзесяць гадоў, але рычагі ўплыву супрацоўнікаў на фоне масавай адстаўкі павінны матываваць лідэраў перагледзець гэты аспект сваёй арганізацыі. Як эксперт на працоўным месцы з некалькімі кнігамі і a TED размовы кажучы пра спрашчэнне, «нулявыя сустрэчы» былі маім крыкам на працягу многіх гадоў.

РЭКЛЯМА

Праз працэс даследавання Чаму простыя перамогі, я выявіў, што складанасць працоўнага месца ўзнікае з дзвюх крыніц: самой арганізацыі і асобныя супрацоўнікі. Арганізацыйная складанасць звязана з галіновымі правіламі, а таксама з колькасцю людзей, крокаў, рашэнняў і пунктаў даных, неабходных для таго, каб зрабіць нешта значнае ў вашай кампаніі. Напрыклад, колькасць узгадненняў у працэсе найму або патрабаванні адпаведнасці для кіравання данымі спажыўцоў у Вялікабрытаніі ці Паўднёвай Карэі.

Індывідуальная складанасць, з іншага боку, адносіцца да валакіты, створанай адным чалавекам або адной арганізацыяй. Рэальны прыклад - гэта віцэ-прэзідэнт, які праводзіць пяцігадзінную штотыднёвую нараду, або бізнес-падраздзяленне з асаблівай здольнасцю да PowerPoints, якія змяшчаюць больш за 200 слайдаў.

У вашай кампаніі на сходы ўплывае арганізацыйная культура, а таксама асобы, якія іх вядуць і наведваюць. Каб пазбавіцца ад складанасці сустрэч, якія вы праводзіце або наведваеце, адкажыце на наступныя шэсць сцвярджэнняў «Пастаянна», «Часам», «Рэдка» або «Ніколі».

РЭКЛЯМА

1. Я праводжу 20% ці менш свайго часу кожны тыдзень на непрадуктыўныя сустрэчы/званкі.

2. Я працую/заахвочваю сваю каманду працаваць з улікам спрашчэння.

3. Сустрэчы, якія я вяду, пачынаюцца і заканчваюцца своечасова.

4. Сустрэчы ў маёй арганізацыі маюць дакладную мэту і парадак дня.

5. На сустрэчы, якія я наведваю, запрашаюць толькі важных людзей.

6. Я адчуваю сябе камфортна, калі адхіляю запрашэнні на сустрэчу або даручаю прысутнасць камусьці іншаму.

РЭКЛЯМА

Падлічыце агульную суму, выкарыстоўваючы наступную табліцу паказчыкаў для кожнага адказу:

· Паслядоўна = 0

· Часам = 1 бал

· Рэдка = 2 балы

· Ніколі = 3 балы

Калі вы падлічылі 1 да 4 балаў, шукайце магчымасці спрасціць сустрэчы ў вашай арганізацыі. Прама зараз гэты аспект вашай паўсядзённасці функцыянуе, але прынамсі адзін адказ «Ніколі» або «Рэдка» стварае складанасці. Вывучыце гэтую вобласць і выправіце курс зараз, каб пазбегнуць заражэння ў іншых аспектах бізнесу.

РЭКЛЯМА

Калі ваша агульная сума 5 да 9 балаў, сустрэчы ў вашай арганізацыі дэманструюць сімптомы складанасці, і калі іх не праверыць, яны, верагодна, распаўсюдзяцца на іншыя аспекты працы. Падумайце аб правядзенні неадкладнага аўдыту сустрэчы, каб вызначыць, якія сустрэчы з'яўляюцца каштоўнымі, а якія трэба кінуць у вогненнае возера.

Калі вы набралі 10 да 14 балаў, сустрэчы з'яўляюцца асноўнай крыніцай складанасці. Цалкам верагодна, што праблема выходзіць за межы вашай арганізацыі і распаўсюджваецца на ўсю кампанію. З-за таго, што складанасць закранае ўсё: ад статусных сустрэч і мазгавога штурму да планавання і прыняцця рашэнняў, ваша кампанія, як мяркуецца, затрымалася на першай хуткасці па некалькіх франтах.

Нарэшце, калі вы падлічылі суму 15 або больш, сустрэчы дасягнулі небяспечнага ўзроўню складанасці. Нягледзячы на ​​тое, што рэсурсы кампаніі марнуюцца з пагрозлівай хуткасцю, супрацоўнікі змірыліся з існуючым становішчам рэчаў. Людзі змірыліся з менталітэтам ціхага адмовы ад працы або актыўна спрабуюць сабатаваць агентаў пераменаў. У любым выпадку, стан вашых сустрэч патрабуе неадкладнай увагі.

РЭКЛЯМА

А цяпер падзяліцеся са сваімі камандамі шасцю сцвярджэннямі і дыягназам і папрасіце іх вызначыць верагодныя прычыны, па якіх складанасць захапіла сустрэчы, і прапануйце ідэі для спрашчэння. Заплануйце сеанс для абмеркавання як прычын, так і рашэнняў, якія павінны быць захаваны на дошцы.

Пасля дэбатаў аб мэтазгоднасці рашэнняў прагаласуйце, якія тры неадкладна рэалізаваць - і зрабіце гэта. Прыклады рашэнняў могуць уключаць «абмежаванне сустрэч васьмю або меншай колькасцю ўдзельнікаў» або «кожнае запрашэнне на сустрэчу павінна ўключаць парадак дня» і «абавязанне па пятніцах без сустрэч». Каб прадухіліць вяртанне да звычайнага бізнесу, падумайце аб стварэнні мантры сустрэчы з гэтымі чаканнямі і падзяліцеся ёю з усёй кампаніяй.

Калі вам трэба пацвердзіць гэты новы падыход да буйнога бізнесу, уключыце напамін, што сустрэчы дарагія. Скарачэнне або выключэнне непатрэбных сустрэч не толькі палепшыць маральны дух супрацоўнікаў і павысіць іх утрыманне, але і дапамагае арганізацыям значна скараціць выдаткі. Для кампаній са 100 супрацоўнікамі эканомія складае каля 2.5 мільёнаў долараў у год, а для кампаній з 5000 супрацоўнікаў гэтая лічба павялічваецца да больш чым 100 мільёнаў долараў.

РЭКЛЯМА

Вывучэнне таго, як праводзяцца сустрэчы ў вашай арганізацыі — і выключэнне тых, што аджылі сваё — можа дапамагчы ўтрымаць супрацоўнікаў і накіраваць бізнес на павышэнне прадукцыйнасці. Заахвочвайце сваю каманду адмаўляцца ад любой сустрэчы без дакладнай мэты, асобы, якая прымае рашэнні, або парадку дня, і ўзнагароджвайце супрацоўнікаў, якія пастаянна дэманструюць адвагу ў гэтай сферы. Працягвайце распытваць новыя сустрэчы і ўпарадкоўваць бягучыя сустрэчы, і вы станеце сведкамі пераходу ад ціхага сыходу да больш разумнага і простага спосабу працы.