Google толькі што запусціў Simplicity Sprints. Вось ваша самаробная версія

У канцы ліпеня, Google анансавала свой першы Simplicity Sprint, які накіраваны на "лепшыя вынікі за меншы час". Па словах генеральнага дырэктара Сундар Пічаі, Simplicity Sprints будзе прыцягваць супрацоўнікаў да працы з большай яснасцю і эфектыўнасцю; вызначыць, якія ляжачыя паліцы можна прыбраць для дасягнення лепшых і хуткіх вынікаў; і як выкарыстоўваць прадпрымальніцкі падыход да ліквідацыі адходаў.

Большасць з нас не спрашчаюць сабе працу, таму што не ведаюць, з чаго пачаць. Што трэба спрасціць у першую чаргу? І як вы знаходзіце час, каб зрабіць гэта? Акрамя таго, адкуль вы ведаеце, што такое карпаратыўная цяганіна ад працы, якую вам дазволена змяняць?

Я задаваў гэтыя ж пытанні дзесяць гадоў таму, калі пачаў браць інтэрв'ю ў людзей па ўсім свеце на прадмет таго, што стала Чаму простыя перамогі. На жаль, я сустракаў вельмі мала рашэнняў для ўскладнення працоўнага месца. Акрамя метадалогіі праграмнага забеспячэння Agile і Lean Six Sigma — сінонім буйных вытворцаў 90-х — у арганізацый не было шмат варыянтаў для спрашчэння.

Сёння вам не патрэбна армія кіраўнікоў праектаў або дарагіх кансультантаў, каб спрасціць свой працоўны дзень. Усё, што вам трэба, гэта жаданне ўнесці змены — і гатоўнасць паспрабаваць DIY спрынты ніжэй.

1. Спрасціце любую форму/дакумент/справаздачу, якая патрабуе больш за 30 хвілін або трох супрацоўнікаў. Якія дакументы, формы або справаздачы адымаюць час для вашай арганізацыі? Ці ведаеце вы, ці дублююць якія-небудзь іншыя каманды тыя ж намаганні або дадзеныя? Знайдзіце непасрэдныя магчымасці для спрашчэння, пералічыўшы кожную форму/дакумент/справаздачу, для запаўнення якой патрабуецца больш за 30 хвілін або патрабуецца больш за тры члены каманды.

Адсюль вырашыце, якія з гэтых задач можна спрасціць, прыпыніць або выключыць. Калі вам патрабуецца бай-ін ад каго-небудзь вышэйшага кіраўніцтва, выкарыстоўвайце фармулёўку вашага запыту, арыентаваную на рашэнне (напрыклад, «гэта змяненне дазволіць нашай камандзе прысвячаць X гадзін у тыдзень такім стратэгічным мэтам, як Y або Z»). Калі ніхто не прапусціць заданне да наступнага квартала і не будзе ніякага негатыўнага ўплыву, прыміце меры, каб выдаліць яго назаўжды.

2. Заахвочвайце і ўзнагароджвайце супрацоўнікаў, якія ствараюць абыходныя шляхі, якія спрашчаюць непрыемны працэс або працаёмкую задачу. Калі нашы супрацоўнікі ствараюць абыходныя шляхі, гэта сведчыць аб тым, што працэс або сістэма запавольвае іх працоўны працэс. Калі выказаць здагадку, што чыё здароўе і бяспека не пагражаюць, я вялікі прыхільнік абыходных шляхоў. Яны існуюць на стыку спрашчэння і інавацый як магчымасць пашырыць магчымасці членаў каманды і павысіць прадукцыйнасць арганізацыі.

Каб пачаць ліквідацыю вузкіх месцаў і узнагароджваючы тых, хто спрашчае ваш бізнес, абвясціць штомесячны конкурс на найбольш эфектыўны абыходны шлях. Запрашайце людзей з усіх абласцей і ўсіх узроўняў вашай кампаніі — і выдаліце ​​імёны/падраздзяленні ўдзельнікаў з заявак, каб пазбегнуць прадузятасці суддзяў. Крытэрыі «самага эфектыўнага» будуць вар'іравацца ў залежнасці ад вашай галіны і памеру арганізацыі, але пераканайцеся, што ўзнагарода за абыходныя шляхі сапраўды будзе матываваць сваіх супрацоўнікаў.

3. Праводзіце штотыднёвыя або штомесячныя спрашчаючыя заняткі. Запрасіце супрацоўнікаў і кіраўніцтва падрыхтавацца да таго, каб вызначыць адну задачу, сустрэчу або працэс, якія залішне складаныя або лішнія. Мэта складаецца ў тым, каб выключыць, перадаць або спрасціць як мага больш гэтых задач падчас сесіі. Падумайце аб правядзенні гэтых сустрэч на месцы ў якасці шчаслівай гадзіны ў 4:XNUMX - бясплатнае піва і закускі, як правіла, спрыяюць удзелу - або заплануйце іх на залатая гадзіна для вашых размеркаваных каманд.

Кожная арганізацыя хоча лепшай прадукцыйнасці. А прастата - ваш шлях наперад. Пачынаючы з трох прыведзеных вышэй тактык, вы можаце пачаць пазбаўляцца ад складанасці і ствараць прастору для больш значнай працы. Вы не толькі можаце праводзіць гэтыя спрынты віртуальна, асабіста або гібрыдна, вы можаце абмяняць іх на непрадуктыўныя сустрэчы або справаздачы, якія вы і ваша каманда ліквідуеце.