Рэцэсія пацвердзіць грашовыя патокі вашай эканомікі, перш чым усё пагоршыцца

У сувязі з рэцэсіяй, вы можаце паспрачацца, што колькасць пратэрмінаваных і неаплачаных рахункаў-фактур значна павялічыцца. Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы кансультантам, уладальнікам лічбавага агенцтва, падрадчыкам, арганізатарам мерапрыемстваў або фрылансерам, які працуе ў сферы канцэртнай эканомікі; калі вы працуеце ў сферы паслуг, вы, напэўна, ужо маеце справу з пратэрмінаванымі плацяжамі і неаплачанымі рахункамі. Ці, статыстычна, вы будзеце ў нейкі момант. Лічбы ашаламляльныя.

• У сярэднім кожнае малое прадпрыемства мае 84,000 XNUMX долараў неаплачаных рахункаў-фактур (Шынар).
• Нядаўна апублікаваная справаздача выявіла, што кліенты, якія несвоечасова плацілі, павінны 50,000 60 долараў і больш амаль XNUMX% фрылансераў (Пікард).
• У апытанні, праведзеным у 2019 годзе сярод 503 падрадчыкаў дома, 74% не атрымалі аплаты па праекце і былі вымушаныя падаць дакументы аб закладным праве на будаўніцтва на працягу апошняга года (Вулф).

Лэнс Коль, уладальнік PSP Compass Solutions, маркетынгавага агенцтва ў Дэнверы, штат Каларада, кажа, што «1 з 10 рахункаў-фактур, якія я рассылаю, не атрымліваюць аплаты. Мы пастаянна трацім шмат часу на пагоню за кліентамі, каб атрымаць грошы. Чым даўжэй рахунак-фактура застаецца неаплачаным, тым менш верагоднасць таго, што мы ўвогуле атрымаем аплату».

Лексі Дадлі і яе бацька Джоэл Дадлі, уладальнікі кампаніі JL Roofing and Contracting у Кэнан-Сіці, штат Каларада, паказалі, што толькі ў 2020 годзе яны былі асуджаныя з-за больш чым 30 замен дахаў на агульную суму больш за 150 тысяч долараў недаатрыманага даходу. «Мы патрацілі месяцы, спрабуючы прымусіць уладальнікаў дамоў заплаціць нам, і ў рэшце рэшт нам прыйшлося патраціць яшчэ больш часу і грошай на тое, што суды наклалі права закладу на ўсе гэтыя дамы», — сказалі Дадлі.

Што робіць гэтыя лічбы яшчэ больш трывожнымі, так гэта тое, што палова малых прадпрыемстваў выжывае штомесяц. Сярэднестатыстычны малы бізнес захоўвае грашовыя запасы менш чым на месяц (Farrell and Wheat). На самай справе, 25% малых прадпрыемстваў працуюць толькі з 13 дзён грашовых рэзерваў. Фрылансеры звычайна падвяргаюцца яшчэ большай рызыцы. Нядаўняе апытанне паказала, што 59% фрылансераў у ЗША працуюць ад зарплаты да зарплаты (Boskamp).

Улічваючы, што так шмат уладальнікаў сэрвіснага бізнесу і супрацоўнікаў канцэртаў жывуць на мяжы, лёгка зразумець, чаму 82% церпяць няўдачу з-за дрэннага кіравання грашовымі патокамі (Шынар). Па меры працягу рэцэсіі гэтыя праблемы будуць пагаршацца. На жаль, несвоечасовыя і неаплачаныя рахункі-фактуры памяншаюць грашовыя патокі бізнесу, прымушаючы ўладальнікаў бізнесу скарачаць будучыя інвестыцыі ў свой бізнес, адкладаць найманне новых супрацоўнікаў і скарачаць працоўны час.

Такім чынам, якія рашэнні існуюць для масавых праблем з грашовымі патокамі, якія ўжо існуюць, і як вы можаце абараніць свой бізнес падчас гэтай рэцэсіі?

1. Аўтаматызаваныя электронныя лісты

Існуе мноства платформаў для выстаўлення рахункаў і аплаты, такіх як Xero і Quickbooks. Многія з іх прапануюць аўтаматызаваныя сістэмы электроннай пошты, якія аўтаматычна адпраўляюць кліентам электронныя лісты, нагадваючы ім, калі набліжаецца тэрмін аплаты рахункаў і пратэрмінаваны. Знайдзіце час, каб пераканацца, што гэтыя функцыі актыўныя.

2. Рахунак-фактура Фінансаванне

У апошнія гады такія кампаніі, як Fundbox, запусцілі паслугі па фінансаванні рахункаў-фактур для малых прадпрыемстваў, якім неабходна згладзіць грашовы паток, калі плацяжы па рахунках-фактурах са спазненнем. Як правіла, малы бізнес можа фінансаваць да 90% рахунку-фактуры, каб ён мог аплачваць персанал і рахункі. На жаль, як і з любой пазыкай, працэнты будуць назапашвацца. Напрыклад, зборы Fundbox складаюць 4.66% за 12-тыднёвы тэрмін і 8.99% за 24-тыднёвы тэрмін.

3. Авансавыя плацяжы

Многія дасведчаныя ўладальнікі бізнесу ў сферы паслуг і супрацоўнікі канцэртаў паступаюць разумна патрабаваць аплаты не менш за 50% ад кошту праекта. Гэтая стратэгія абароніць вас у кароткатэрміновай перспектыве і павысіць верагоднасць таго, што вы ў канчатковым рахунку атрымаеце поўную аплату, паколькі кліент ужо ўзяў на сябе абавязацельствы.

4. Пабудуйце трубаправод

Ва ўмовах рэцэсіі штомесячны грашовы паток стане яшчэ больш непрадказальным, таму важна загадзя атрымаць абавязацельствы ад кліентаў. Браніраванне часткова або цалкам абавязаных кліентаў за тыдні ці месяцы наперад дапаможа вам больш эфектыўна кіраваць грашовымі патокамі.

5. Сістэма ўмоўнага дэпазіту

Юрысты звычайна выкарыстоўваюць рахункі і авансы, каб абараніць свой грашовы паток, чаму ваш бізнес або праца на канцэрце павінна адрознівацца? Падчас нядаўняга візіту ў сельскую мясцовасць Каньён-Сіці, штат Каларада, я знайшоў кампанію, якая можа дапамагчы: Давер.

Як і большасць платформаў для выстаўлення рахункаў, Trustio дазваляе выстаўляць рахункі і атрымліваць плацяжы ад кліентаў у любы момант з дапамогай прамых плацяжоў. Аднак тое, што робіць гэтую платформу цудоўнай, гэта функцыя абароненага плацяжу Trustio.

З абароненымі плацяжамі ваш кліент аплачвае свой праект загадзя. Затым гэтыя сродкі размяшчаюцца на дэпазітным рахунку, дзе яны бяспечна захоўваюцца паміж бакамі. Пасля таго, як задачы ў рамках праекта выкананы, плацёж неадкладна вызваляецца і накіроўваецца непасрэдна на банкаўскі рахунак пастаўшчыка паслуг. Варыянт «Абароненая аплата» дазваляе падрадчыку ствараць канвеер адданых кліентаў, забяспечваючы бяспеку кліента і пазбаўляючы вас ад рызыкі атрымання плацяжу са спазненнем або яго адсутнасці. Лепш за ўсё тое, што Trustio не бярэ плату за апрацоўку плацяжоў з вашага бізнесу! Ваш кліент проста плаціць 1% збору за апрацоўку прамых або абароненых плацяжоў.

Сузаснавальніку і генеральнаму дырэктару Trustio Броку Прэдавічу не чужы боль ад затрымкі і неаплаты рахункаў-фактур. Заснаваўшы некалькі кампаній, якія займаюцца паслугамі, Прадовіч на ўласным вопыце адчуў шкодны ўплыў несвоечасовых і неаплачаных рахункаў-фактур на грашовы паток.

«Поспех любога работніка сферы паслуг або канцэртаў заключаецца ў кіраванні грашовымі патокамі. Кіраванне грашовымі патокамі ў канчатковым выніку зводзіцца да даверу», — адзначыў Прадовіч. «Вам трэба знайсці добрых кліентаў, якім можна давяраць, што яны своечасова заплацяць вам за вашу цяжкую працу. Каб знайсці добрых кліентаў, яны таксама павінны вам давяраць. Яны павінны ведаць, што іх грошы ў бяспецы і што праца выканана.

Абараніце свае плацяжы

Ва ўмовах рэцэсіі ў самым разгары, як ніколі важна перагледзець сістэмы, якія вы выкарыстоўваеце для кіравання грашовымі патокамі, і пераканацца, што вам плацяць. Пратэрмінаваныя і неаплачаныя рахункі-фактуры, паводле ацэнак, складаюць 825 мільярдаў долараў толькі ў ЗША (Шынар). Калі эканоміка будзе працягвацца так, як было, усё можа пагоршыцца для падрадчыкаў і ўладальнікаў малога бізнесу. Рэалізацыя пяці вышэйпералічаных стратэгій не гарантуе поспеху, але можа прынамсі дапамагчы вам прыняць меры для абароны вашага бізнесу падчас рэцэсіі. Іх невыкананне можа прывесці да наступнага вяртання на поўны працоўны дзень у карпаратыўную Амерыку.

Спасылачныя крыніцы даных:

Шынар

ПадрадчыкМалы бізнес ЗША завінаваціўся па неаплачаных рахунках на 825 мільярдаў долараў (інфаграфіка)

Боскамп

Цыпія40+ грунтоўных фрылансераў [2022]: факты, тэндэнцыі, прагнозы

Фарэл і Ўіт

JpmorganchaseГрашовыя патокі, рэшткі і буферныя дні | Інстытут JPMorgan Chase

Wolfe

Набор узроўняўНацыянальная справаздача аб плацяжах за будаўніцтва за 2019 год

Пікард

Малы бізнес тэндэнцыіБольшасць фрылансераў падвяргаюцца кліентам