Shopify спыняе ўсе сустрэчы з удзелам больш чым двух чалавек у рамках «чысткі календара» аддаленай працы, якую сама кампанія называе «хуткай і хаатычнай».

У шэрагу новых змяненняў, абвешчаных у кампаніі на гэтым тыдні, гігант электроннай камерцыі Shopify магчыма, толькі што адкрыла наступны этап рэвалюцыі працы з дому.

Праз два гады пасля генеральнага дырэктара і заснавальніка Тобі Лютке Абвешчаны канец «офіснай арыентацыі», калі Shopify перайшоў на дыстанцыйную працу, супрацоўнікаў, якія вяртаюцца з водпуску на гэтым тыдні, чакаюць чарговыя сур'ёзныя змены ў кампаніі.

Shopify выключыць усе перыядычныя сустрэчы з удзелам больш чым двух чалавек, каб даць супрацоўнікам больш часу для працы над іншымі задачамі, паведаміў Каз Неджацян, віцэ-прэзідэнт па прадуктах і галоўны аперацыйны дырэктар Shopify, у электронным лісце ў аўторак, прагледжаным Фартуна.

Змены, якія ўступаюць у сілу неадкладна, таксама не прадугледжваюць запланаваных мерапрыемстваў па серадах, у той час як любыя вялікія сустрэчы з удзелам больш за 50 чалавек можна праводзіць толькі па чацвяргах з 11 раніцы да 5 вечара па ўсходнім часе. Вялікія сустрэчы абмежаваныя адной на тыдзень.

Больш ніякіх сустрэч

Змены ў аперацыйнай структуры Shopify ліквідуюць 10,000 76,500 мерапрыемстваў кампаніі або эквівалент больш чым XNUMX XNUMX гадзін сустрэч, сказаў прадстаўнік кампаніі Фартуна.

Неджацян назваў змяненне палітыкі «карысным адніманнем», якое вызваліла б супрацоўнікаў ад празмернай колькасці часу, праведзенага ў цяперашні час на сустрэчах. У сваім электронным лісце да супрацоўнікаў у аўторак ён заклікаў іх не дадаваць ніякіх сустрэч у свае календары на працягу як мінімум двух тыдняў і быць «вельмі крытычным», калі вырашаць, ці дадаваць сустрэчу ў расклад наогул.

У сваёй заяве генеральны дырэктар Shopify Лютке назваў гэты падыход «чысткай календара». Фартуна.

"Лепшае, што могуць зрабіць заснавальнікі, - гэта адніманне", - сказаў ён нядаўна інтэрв'ю з падкастам The Knowledge Project. «Нашмат лягчэй дадаваць рэчы, чым выдаляць. Калі вы кажаце «так» нечаму, вы насамрэч адмаўляеце ўсякаму іншаму, што вы маглі б зрабіць за гэты час».

Змены ў аддаленай працы

З-за таго, што значная доля супрацоўнікаў працягвае ўваходзіць у сістэму са сваіх хатніх офісаў, змены ў сучасным будні адбываюцца хутка і сур'ёзна.

У перыяд з 2019 па 2021 год доля амерыканскіх супрацоўнікаў, якія працуюць дома, вырасла з 5.7% да амаль 18%. Дадзеныя перапісу насельніцтва, паколькі пандэмія прымусіла кампаніі змяніць сваю аперацыйную структуру, каб забяспечыць дыстанцыйную працу. І пры гэтым некаторыя кампаніі працягваюць дабівацца сваіх работнікаў зайсці ў кабінет хаця б некалькі дзён на тыдзень, іншыя цалкам успрымаюць змены.

У тым ліку некалькі тэхналагічных кампаній Coinbase, Atlassian, і Airbnb абвясцілі, што будуць працягваць аддаваць перавагу аддаленай або гібрыднай працы нават пасля заканчэння пандэміі. У 2020 годзе Лютке абвясціла, што Shopify стане «лічбавая кампанія па змаўчанні”, і што большасці работнікаў па-ранейшаму будзе дазволена працаваць дома пасля пандэміі.

Пастаянны пераход да аддаленай або гібрыднай працы ў некаторых сектарах падштурхнуў многія кампаніі прыняць падыход да віртуальных сустрэч па прынцыпе "менш - гэта больш", які ёсць у многіх аддаленых супрацоўнікаў крытыцы за непрадуктыўнасць і ўмяшанне ў іх іншую працу. «Павялічыць стомленасць» стала добра вядомай з'явай у пачатку пандэміі, бо супрацоўнікі паведамлялі, што адчуваюць сябе згарэлымі і знясіленымі ад віртуальных сустрэч.

Кампаніі кампенсавалі недахоп асабістага ўзаемадзеяння большай колькасцю часу, праведзенага на віртуальных сустрэчах у пачатку пандэміі, прычым час, праведзены на сустрэчах, патроіўся за першыя два гады пандэміі, паводле ацэнкі 2022 года Microsoft вучыцца. Але не ўсе з гэтых сустрэч былі абсалютна неабходнымі, і многія, магчыма, прывялі да незваротных выдаткаў для кампаній.

Паводле ацэнак 2022 года, адна трэць усіх сустрэч можа быць зусім непатрэбнай вучыцца з сэрвісу транскрыпцыі Otter.ai, які выявіў, што скарачэнне бессэнсоўных сустрэч у кампаніях з больш чым 100 супрацоўнікамі можа зэканоміць фірмам больш за 2 мільёны долараў у год. Для буйных кампаній з больш чым 5,000 супрацоўнікамі эканомія дасягнула 100 мільёнаў долараў у год.

Але хаця вялікая колькасць непатрэбных сустрэч магла спрыяць зніжэнню прадукцыйнасці ў кампаніях, некаторыя супрацоўнікі абараняюць ролю віртуальных сустрэч на аддаленым працоўным месцы. 2021 год вучыцца Прыкладанне віртуальнага памочніка Полі выявіла, што 93% работнікаў ацэньваюць добра структураваныя віртуальныя сустрэчы як эфектыўны спосаб выкарыстання свайго часу, у асноўным таму, што яны дазваляюць супрацоўнікам звязвацца са сваімі калегамі і больш актыўна ўзаемадзейнічаць з кампаніяй.

У сваім электронным лісце супрацоўнікам Shopify Неджацян сказаў, што адмова ад перыядычных сустрэч таксама азначае адыход ад непрадуктыўных графікаў і вызваленне больш часу для супрацоўнікаў, каб засяродзіцца на сваёй працы.

«Мы можам ісці павольна і абдумана, або хутка і хаатычна. Мы ідзем хутка і хаатычна», — напісаў ён. «Хоць мы ведаем, што гэта будзе адчуваць сябе хаатычна, у гэтым справа. Наўмысны хаос - гэта больш чым нармальна, і гэта частка працы і поспеху ў Shopify».

Першапачаткова гэтая гісторыя была паказаная на Fortune.com

Больш ад Fortune:
Людзі, якія прапусцілі вакцыну супраць COVID, падвяргаюцца большай рызыцы дарожна-транспартных здарэнняў
Ілон Маск кажа, што тое, што мяне асвісталі фанаты Дэйва Шапела, "было для мяне першым у рэальным жыцці", што сведчыць аб тым, што ён ведае пра негатыўныя дзеянні
Пакаленне Z і маладыя тысячагоддзі знайшлі новы спосаб дазволіць сабе раскошныя сумачкі і гадзіннікі - жыць з мамай і татам
Сапраўдны грэх Меган Маркл, які брытанская грамадскасць не можа дараваць, а амерыканцы не могуць зразумець

Крыніца: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html