«Ура! Што далей?"

Уявіце сабе: вы штоквартальна прадстаўляеце Савету дырэктараў справаздачу аб дзейнасці вашай кампаніі і дэманструеце слайд пра аперацыйную эфектыўнасць і павышэнне прадукцыйнасці, што прывяло да значнага скарачэння выдаткаў. Вы толькі што скончылі размову на слайдзе і гатовыя да наступнага слайда.

Раптам твой розум пусты. Вы кажаце сабе: «Ура! Што далей?" І ў вас у жываце з'яўляецца пачуццё апускання. «Гэта слайд колькасці персаналу або слайд стратэгіі росту?» Вы, вядома, не захочаце пераходзіць непасрэдна да слайда з колькасцю персаналу, толькі каб на экране з'явіўся слайд са стратэгіяй росту. Гэты няёмкі момант звычайна суправаджаецца нервовым "Гм...!" пасля чаго рушылі ўслед прамармытаныя прабачэнні: «Але спачатку давайце паглядзім на нашу стратэгію росту!»

Такі нязручны момант можа адбыцца незалежна ад таго, выступаеце вы з прэзентацыяй у першы раз або ў сто першы раз. Гэта можа адбыцца з прэзентацыяй, якую вы сунулі ў рукі за некалькі хвілін да пачатку, або з прэзентацыяй, якую вы выступалі столькі разоў, што знаходзіцеся на аўтапілоце. Калі гэтае "Ура!" у момант, калі вы адчуеце, як яйка павольна і бескантрольна сцякае па вашым падбародку.

Магчыма, у вас ніколі не было такога няшчасця, але многія вядучыя сутыкаліся з некаторымі варыяцыямі гэтага сцэнара. Гэта таму, што стварэнне пераходаў з'яўляецца сур'ёзнай праблемай - і не толькі ў прэзентацыях, але і ў іншых формах камунікацыі, такіх як напісанне і інтэрв'ю.

Нядаўна апублікавала паэтэса, пісьменніца і настаўніца Дэбора Уорэн Дзіўна казаць: этымалогія як сур'ёзная забава, кніга пра паходжанне многіх ангельскіх слоў і выразаў. Паводле Генры Хітчынга Wall Street Journal агляд кнігі, яна змагалася са сваімі пераходамі. Ён пісаў, што «Яна незвычайна любіць уводзіць убок «à propos», але гэта нішто ў параўнанні з яе энтузіязмам «размаўляць пра», які яна разгортвае кожныя тры старонкі ці каля таго. … некаторыя з яе іншых: «Я разважаў»… або: «Зноў уключыце машыну часу і выходзьце ў…».

Як пісьменнік, Уорэн сутыкаецца з той жа задачай, што і кожны вядучы: стварэнне бесперапыннасці з, здавалася б, розных кампанентаў. У выпадку Уорэна, спіс разнастайных слоў і выразаў; у чахле вядучага — слайд-дэка.

Дэвід Рубенштэйн вельмі добра спраўляецца з задачай пераемнасці. Яго асноўная праца - сузаснавальнік і сустаршыня прыватнай інвестыцыйнай кампаніі The Carlyle Group, але ён таксама з'яўляецца вядучым дзвюх перадач на Bloomberg Television і аўтарам кніг, заснаваных на інтэрв'ю з гэтых перадач. Менавіта ў апошнім Рубенштейн дэманструе свой талент да пераходу. Яскравы прыклад адбыўся падчас абмену з Джэфам Безасам, заснавальнікам і генеральным дырэктарам Amazon.

У 2017, калі Amazon абвясціла аб планах каб адкрыць другую штаб-кватэру для размяшчэння 50,000 5 супрацоўнікаў, ён прывёў у рух шквал заявак ад гарадоў, якія жадалі набыць прапанаваны праект коштам XNUMX мільярдаў долараў і мноства дадатковых эканамічных выгод. Гэта таксама спарадзіла шквал здагадак.

Пакуль ён абдумваў свой выбар, Безос сеў за Інтэрв'ю з Рубенштэйнам у Эканамічным клубе ў Вашынгтоне, акруга Калумбія, і распавёў пра поспех сваёй кампаніі, яго багацце і дабрачыннасць. Затым Рубенштэйн спытаў яго, як ён вырашыць, якую з больш чым 47,000 XNUMX прапаноў аб ахвяраваннях ён будзе фінансаваць, і ён адказаў: «Мы будзем выкарыстоўваць загартаваную інтуіцыю».

Затым Рубенштэйн сказаў: «Калі вы выкарыстоўваеце сваю інтуіцыю для прыняцця рашэнняў, куды інтуіцыя вядзе вас зараз у вашай другой штаб-кватэры?»

Безас успыхнуў смехам і сказаў: «Ці можам мы ўдзяліць хвілінку, каб прызнаць, што гэта можа быць лепшым працягам у гісторыі інтэрв'ю!»

Хаця вам можа не пашанцаваць, каб Дэвід Рубенштэйн дапамог вам з пераходамі, вы ўсё роўна абавязаны ствараць пераемнасць у сваіх прэзентацыях. Вось тры пераходы, якія вы можаце выкарыстоўваць:

1. Прамы вядучы на ўваходны слайд: «А цяпер давайце паглядзім, як гэта скарачэнне выдаткаў адлюстроўваецца на нашай колькасці персаналу».

Гэта самы эфектыўны варыянт, таму што ён дае аўдыторыі паведамленне аб тым, што вы добра ведаеце сваю прэзентацыю - з падсвядомым паведамленнем, што вы вельмі грунтоўны чалавек - але, як вы бачылі вышэй, з'яўляецца самым небяспечным. Не спрабуйце гэты трук дома, калі вы не ўпэўнены ў гэтым.

2. Ускосны прывад да ўваходнага слайда. «Давайце яшчэ раз паглядзім на гісторыю нашай кампаніі».

Нягледзячы на ​​​​тое, што не такі эфектыўны, як прамое кіраўніцтва, ускоснае з'яўляецца мостам са словамі "іншы погляд". І, безумоўна, нашмат больш эфектыўным, чым «размова» Уорэна або банальнае «Рухаючыся правільна…»

3. Закрыццё на выходнай горцы. «З гэтай шкалы вы бачыце, што аперацыйная эфектыўнасць і прырост прадукцыйнасці нашай кампаніі значна знізілі нашу аперацыйную эфектыўнасць і выдаткі».

Канец. Закрыццё. Скажыце нешта пераканаўчае пра слайд, які зараз на экране.

Самы лёгкі, бяспечны і самы просты з трох - апошні, закрыццё. Любы з іх завяршае ваша абмеркаванне выходнага слайда і пакідае вашу аўдыторыю падрыхтаванай да ўваходнага слайда. Калі яны падрыхтаваны, вы забяспечылі бесперапыннасць.