PEO, ASO і SaaS: выбар лепшага варыянту

Калі ваш малы бізнес пашырыўся за рамкі жменькі супрацоўнікаў, хутчэй за ўсё, вы зразумелі, што ў вас больш няма часу або вопыту для кіравання персаналам, адначасова засяроджваючыся на працы, якую вы любіце рабіць. У адпаведнасці з апытанне зарплатнага сэрвісу Paychex, менш за 50 працэнтаў уладальнікаў малога бізнесу назвалі сябе "вельмі ўпэўненымі", калі справа дайшла да ацэнкі таго, як іх кампанія працуе з персаналам. Гэты недахоп упэўненасці адлюстроўвае ўсведамленне таго, што абавязкі аддзела кадраў становяцца ўсё больш складанымі, калі бізнес расце, з адміністраваннем падаткаў на заработную плату, адказнасцю, звязанай з занятасцю, і коштам групавога медыцынскага страхавання - толькі некаторыя з праблем.

Як правіла, прыйшоў час наняць спецыяліста па кадрах на поўны працоўны дзень, калі ваш бізнес дасягае каля 100 супрацоўнікаў. Але як быць з многімі прадпрыемствамі, якія не дасягнулі гэтага парога, але па-ранейшаму патрабуюць кваліфікаваных спецыялістаў у галіне персаналу? Для такіх прадпрыемстваў перадача кадраў на аўтсорсінг - разумны стратэгічны выбар.

Ёсць некалькі варыянтаў, калі справа даходзіць да перадачы на ​​аўтсорсінг жыццёва важных кадравых задач, але якія вы павінны перадаць на аўтсорсінг і як? Большасць уладальнікаў малога і сярэдняга бізнесу звяртаюцца да аднаго з трох варыянтаў кіравання персаналам.

Першы - SaaS, або праграмнае забеспячэнне як паслуга.

Прасцей кажучы, гэта праграмная платформа самаабслугоўвання для кіравання персаналам. Ёсць шмат розных варыянтаў, калі справа даходзіць да праграмнага забеспячэння для кіравання персаналам. Большасць выкарыстоўвае так званую інфармацыйную сістэму чалавечых рэсурсаў (або HRIS), базу дадзеных, якая можа захоўваць некаторыя з асноўных кампанентаў запісаў супрацоўнікаў, з такой дакументацыяй, як юбілеі і ўліковыя дадзеныя аб навучанні. Ёсць праграмнае забеспячэнне для адсочвання і размеркавання заработнай платы супрацоўнікам, каб палегчыць працэс налічэння заработнай платы.

SaaS прапануе выдатную падтрымку, калі вы валодаеце бухгалтарскім улікам, разумееце падатковую справаздачнасць і вам проста патрэбны інтуітыўна зразумелы рэсурс для стварэння фінансавай справаздачнасці і палягчэння вядзення дакументацыі. Але гэта універсальны падыход з невялікім патэнцыялам налады. Я параўноўваю гэта з выкарыстаннем праграмнага забеспячэння для падрыхтоўкі падаткаў, а не з наймам CPA.

Ваш наступны варыянт - арганізацыя адміністрацыйнай службы або ASO.

ASO прадастаўляе кадравыя і адміністрацыйныя паслугі на аўтсорсінг, такія як кіраванне заработнай платай, падаткамі і страхаваннем. Падаткі падаюць пад вашым федэральным ідэнтыфікацыйным ідэнтыфікацыйным нумарам, і вы застаяцеся працадаўцам для ўсіх сваіх супрацоўнікаў. Гэта таксама азначае, што вы нясеце адказнасць за рызыкі і абавязацельствы, звязаныя з працай. Перавагай ASO з'яўляецца магчымасць перадаць адміністрацыйныя задачы аўтсорсінгу больш наладжаным спосабам.

Трэці варыянт - гэта той, які, на маю думку, мае найбольшы сэнс для ўладальнікаў малога бізнесу, і гэта PEO, або прафесійная арганізацыя па працаўладкаванні.

У той час як ASO прапануе персанальны падыход да паслуг па падтрымцы кадраў, PEO прадастаўляе поўнамаштабныя, поўныя рэсурсы. Розніца вынікае з адносін PEO як суработніка. У гэтых адносінах сумеснай занятасці вы з'яўляецеся грамадзянскім працадаўцам для сваіх супрацоўнікаў, а PEO становіцца законным працадаўцам.

Гэтыя прававыя ўмовы могуць збіваць з панталыку, але яны вельмі важныя, калі гаворка ідзе пра вашу магчымасць атрымаць доступ да лепшага пакета страхавання і льгот для вашых супрацоўнікаў па значна больш даступным тарыфах, а таксама мінімізаваць многія абавязкі і рызыкі, звязаныя з занятасцю, з якімі звычайна сутыкаецца малы бізнес . PEO бярэ на сябе адказнасць і адказнасць за фактары, звязаныя з занятасцю, такія як кіраванне рызыкамі, кіраванне чалавечымі рэсурсамі, выплата заработнай платы і захаванне падаткаў на заработную плату. Вы захоўваеце адказнасць за штодзённы нагляд і кіраванне персаналам — функцыі, якія дазволяць вам прадастаўляць выдатныя паслугі і гарантаваць, што ваш бізнес працуе здавальняюча. Вы кантралюеце, як вядзецца ваш бізнес; PEO кіруе заработнай платай, выплатамі і кампенсацыямі работнікам.

Гэты вопыт вельмі важны, але каштоўнасць PEO таксама заключаецца ў эканоміі маштабу. Дапусцім, у вашым прадпрыемстве працуюць 25 чалавек. Аўтарытэтны PEO будзе абслугоўваць некалькі кліентаў, што азначае, што яны з'яўляюцца супрацадаўцамі сотняў ці нават тысяч супрацоўнікаў. У выніку яны маюць доступ да значна больш шырокага дыяпазону групавога медыцынскага страхавання, пенсійнага забеспячэння і планаў кампенсацыі работнікам, часта даступных па кошце значна ніжэйшым, чым вы маглі б дамовіцца самастойна.

Адміністраванне кадраў не павінна быць проста яшчэ адной задачай для вашай занятай каманды. Вашы супрацоўнікі важныя. Аўтсорсінг кіравання персаналам - гэта разумная стратэгія для абароны самага каштоўнага актыву вашай кампаніі - яе людзей - і адначасова вызваляючы вас ад магчымасці засяродзіцца на развіцці вашага бізнесу.